Kliewe Coffee Elements GmbH z.Hd. Frederik Kliewe, Marius Otten
Kliewe Coffee Elements GmbH attn. Frederik Kliewe, Marius Otten
Brand-Audit & Tech-Retainer
Brand Audit & Tech Retainer
Der Shop ist gelauncht, die Growth-Phase abgeschlossen. Blog und Publishing sind live,
die Redaktion arbeitet selbstständig im Admin. Der nächste Modus ist planbar
statt projektgetrieben: Konsistenz und Weiterentwicklung sichern, Technik stabil halten.
The shop is live, the growth phase is complete. Blog and publishing are live, the
editorial team works independently in the admin. The next mode is planned rather than
project-driven: securing consistency and development, keeping the technology stable.
Leistungsumfang
Scope of Services
Baustein 1 – Quartals-Audit (Brand & Shop)
Module 1 – Quarterly Audit (Brand & Shop)
Einmal pro Quartal ein fester Blick auf Marke, Shop und Positionierung, mit direkter Umsetzung der wichtigsten Punkte. Strategy-Tag: Brand-Konsistenz, Shop-Performance, Produktdaten-Hygiene, Positionierung – Ergebnis ist ein Audit-Report, ein gemeinsamer Walkthrough und ein priorisierter Backlog für das nächste Quartal. Delivery-Tag: Umsetzung der Top-Punkte aus diesem Backlog.
Once per quarter, a fixed look at brand, shop and positioning, with direct implementation of the most important points. Strategy day: brand consistency, shop performance, product data hygiene, positioning – the result is an audit report, a joint walkthrough and a prioritised backlog for the next quarter. Delivery day: implementation of the top items from this backlog.
Sockel von 1 Tag pro Quartal, abgerufen nach Bedarf. Umfang: Shopify- und Theme-Updates einspielen und auf Kompatibilität prüfen, kleinere Theme-Korrekturen, Unterstützung bei der Produktpflege, Erreichbarkeit bei Störungen. Aufwand darüber hinaus nach Absprache zum Tagessatz.
A base of 1 day per quarter, drawn on demand. Scope: rolling out Shopify and theme updates and checking compatibility, minor theme corrections, support with product maintenance, availability in case of incidents. Effort beyond that by arrangement at the day rate.
Erster Audit-Fokus
First Audit Focus
Brand-Kit-Einsatz über den Shop hinaus: Social, Newsletter, Print, Showroom – die Use Cases aus dem gemeinsamen Call.
Brand kit usage beyond the shop: social, newsletter, print, showroom – the use cases from the joint call.
Netto, zzgl. 19% MwSt. Umfang: Audit (2.100 EUR) + Tech-Retainer (900 EUR) pro Quartal Bestandskunden-Sätze: Strategie 1.200 EUR/Tag, Design & Entwicklung 900 EUR/Tag Laufzeit: ab Q4 2026 (01.10.2026); erstes Quartals-Audit im Oktober Abrechnung: je Quartal, zum Quartalsende Kündigung: jederzeit zum Quartalsende
Net, plus 19% VAT Scope: audit (2,100 EUR) + tech retainer (900 EUR) per quarter Existing customer rates: strategy 1,200 EUR/day, design & development 900 EUR/day Term: from Q4 2026 (1 October 2026); first quarterly audit in October Billing: per quarter, at the end of each quarter Cancellation: any time, effective end of quarter
Varianten
Options
Variante
Umfang
Netto / Quartal
Option
Scope
Net / quarter
Audit + Tech-Retainer (empfohlen)
Audit + tech retainer (recommended)
3 Tage (2 Audit + 1 Retainer)3 days (2 audit + 1 retainer)
3.000,00 EUR
Nur Audit
Audit only
2 Tage2 days
2.100,00 EUR
Brand Kit als lebendes Artefakt
Brand Kit as a Living Artefact
Pflege und Weiterentwicklung des Brand Kits sind Teil des Audit-Mandats. Nutzungsmodell
laut AGB § 9: Nutzung für die Dauer der Zusammenarbeit, ein Exit-Snapshot ist
gesondert vereinbar.
Maintenance and further development of the brand kit are part of the audit mandate.
Usage model per T&Cs § 9: use for the duration of the collaboration, an exit
snapshot can be agreed separately.
Hinweis: Eigene Änderungen am Theme
Note: Own Changes to the Theme
Eigene Änderungen am Theme sind jederzeit möglich. Für geänderte Teile und deren Folgen entfallen Gewährleistung und Support (AGB § 7). Analyse und Wiederherstellung nach Fremdänderungen laufen als Retainer-Abruf oder nach Aufwand.
Own changes to the theme are possible at any time. For changed parts and their consequences, warranty and support no longer apply (T&Cs § 7). Analysis and restoration after third-party changes run as a retainer draw-down or by effort.
Abgrenzung: größere Vorhaben
Scope Boundary: Larger Initiatives
Der Retainer hält den Stand und deckt kleine Anpassungen. Größere Vorhaben – neue Funktionen oder Bereiche, etwa Terminbuchung, Kurse oder Kampagnen-Features – laufen als eigene Erweiterungs-Sprints mit separatem Angebot. Abrufe und Reststand des Retainer-Sockels dokumentiere ich transparent in eurem Kundenbereich; zeichnet sich mehr Aufwand ab, klären wir das vor der Umsetzung.
The retainer maintains the status quo and covers small adjustments. Larger initiatives – new features or areas such as appointment booking, courses or campaign features – run as separate extension sprints with their own proposal. Draw-downs and the remaining retainer base are documented transparently in your customer area; if more effort emerges, we clarify it before implementation.
Zahlungsbedingungen
Payment Terms
Quartalsweise AbrechnungQuarterly billing
3.000,00 EUR
Netto, jeweils zum Quartalsende – erstmals zum 30.09.2026Net, at the end of each quarter – first on 30 September 2026
Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungsstellung. Es gelten unsere AGB.
Die Tagessätze in diesem Angebot basieren auf dem Bestandskundenpricing
(Strategy 1.200 EUR, Delivery 900 EUR statt 1.500 / 1.000 EUR).
Details zum Modell: Fractional Design Leadership
Day rates in this proposal are based on existing customer pricing
(Strategy 1,200 EUR, Delivery 900 EUR instead of 1,500 / 1,000 EUR).
Model details: Fractional Design Leadership